Un bon de commande est une demande de préparation et livraison d’une commande.
Qu’est-ce qu’un bon de commande ?
Tout établissement formel exerçant une activité commerciale doit fonctionner selon la législation juridique et commerciale qui régit le pays d’activités. Un de ces documents commerciaux est le bon de commande que le client remet à son fournisseur afin de matérialiser une commande en référence au devis ou à la proforma reçu au préalable.
La présentation du bon de commande
Puisqu’il s’agit d’un document commercial et juridique légal, il est impératif que les mentions légales y soient mentionnées :
- Le statut juridique et fiscal, l’adresse ainsi que les coordonnées du fournisseur et du client
- La date d’émission et le numéro de la commande
- Les détails généraux (nature et quantité) et spécifiques des marchandises ou des services commandés
- Les prix unitaire et total, les conditions de paiement et de livraison
- La signature valide de l’acheteur
Un document de garantie commerciale
Le bon de commande est le document idéal pour insérer les Conditions Générales de Vente si le fournisseur applique ce système. Généralement insérées au verso du document, les CGV mettront le client en connaissance des procédures commerciales qui régissent son fournisseur pour amoindrir le risque de litiges (les échéances, les services après-vente, la validité des offres…).